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          Notice of Collection & Use of Personal Information

          修订后的2015年7月

          按照的第39(2) 的信息和隐私保护法的自由,1990年(fippa) 通过技术的网赌网址_正规网赌平台研究所收集的个人信息和先进的学习(谢里丹)下的法律权威 应用艺术和技术的行为的安大略大学,2002年 可以使用和/或用于各种行政,信息技术,执法,统计和/或谢里登和/或部委和安大略政府和加拿大政府的机构研究目的披露如下详细讨论。请阅读以下有关谢里丹可能如何收集和使用您的个人信息的进一步细节。

          未来的学生和申请人

          谢里丹在收集各种方式的信息,包括但不限于:

          OCAS登记表,申请表,经济资助的申请和申报,调查,成绩单,要求卡,网站,电话或当面告知。

          谢里丹还收集通过文档资料,包括但不限于文章,推荐信,成绩单,成绩单,组合和工作的集合招聘,招生,入学等基本活动相关的是谢里登的一员的目的社区和参加在安大略省中学后教育机构。

          这些方法包括但不限于确定奖学金,入学奖的决定,促进住房住宿,大学发展的目的,并提供与之前的申请者在谢尔丹入学等用途与谢里登的教育使命相一致的指导和其他学生服务的申请人。

          注册处处长的办公室Sheridan的计划部门管理员密切合作,在录取决定的决心和许多程序需要访问和未来的学生的非学术标准作为竞争性选择过程的一部分。在适用法律许可,申请人应属于得分,竞价排名,或评估程序部门,教师的意见的单据和员工可能不会被释放给申请人。从教师,辅导员,校长,雇主和其他裁判的推荐信将不与未经裁判员的书面许可,申请人共享。

          申请人提供的文件和其他提交成为谢里丹的财产,将不予退还。由学生提交的材料谁被录取,然后在谢里登程序可以招收要么被保留一年的最低期限或将成为其永久的学生记录的一部分。提交谁没有被录取的学生材料将被保留一年的应用程序,然后这些材料将被销毁之后的最低期限。

          如果你被录取和/或随后在谢里登程序注册,谢里丹可将邮件发送到您在确认你的录取和/或注册状态(如适用)开放的方式提供的地址(ES)。如果你被录取,随后在谢里登程序注册,您在连接你的申请时提交的信息,不管如何谢里丹收到​​,将形成在谢里登您永久的学生记录的一部分。然后收集当前学生的通知,随后,将适用于你。

          当前学生

          在您的应用程序的连接提交的信息被用于创建和/或维护学习成绩的目的。该信息可被用来支持有关向学校和/或证书注册,转移学分(包括允许字母和挑战学分),学费评估决定,确定资格,并获得金融援助计划,奖学金,助学金,奖励,其中包括包括但不限于货币和非货币的学生表彰奖励等形式的学生支持。

          在选择追求中学后教育,学生接受Sheridan的收集和评估他们的学习成绩记录的权利。同时,学生的隐私权需要使用并存储在所涉及的信息的机密性的方式等信息。

          谢里登将确认学生是否毕业了,毕业日期,并获得证书,文凭或学位的名称。召开程序,包括学生的姓名,项目,获得学位,毕业年份,仪式,包括个人的网络广播图片,被认为是公开信息。学生提供关于他们的个人信息,在毕业的时候公布更多的信息。毕业后,学生的个人信息与谢里登的进步和校友关系部门,并通过书面协议相关的第三方共享。

          谢里丹可行使酌情权,分担学生的联系信息与逾期财务账目,包括优秀的违规停车的情况下,收藏机构。所有这些收集机构正在与谢里登的合同,并认识到保护学生个人信息的法律义务。

          学生代表,建立选民名单的学生选举,因为他们认为合适的提供其他服务的联系信息与各自的学生会以使他们能够,例如,获得对学生的健康和牙科保险共享。

          谢里登可能会使用和分享学生的联系方式(邮寄地址和电子邮件地址)进行通信的受教育机会和发展举措。如果与第三方共享,这些第三方正在与谢里登的合同,并认识到保护学生个人信息的法律义务。

          学生应该知道,汇总学生的学业数据(成绩和学术榜上,例如)偶尔用于统计,审计和研究目的,以及旨在提高中学后教育发展的目的。其他种类的披露,包括但不限于执法机构,在体恤的情况下,在影响个人的健康或安全迫不得已的情况,并在毕业进步,是符合fippa第42条。在其他情况下不受此通知所涵盖,没有个人身份信息,除了这是法律规定的,发布未经学生的书面同意。

          学生保密

          谢里丹政策以及fippa许可证通信有关申请人的记录/应用程序只与个别学生,除非谢里丹已获得书面许可的学生,被标识的第三方来讨论他们的应用程序(以前没有上述标识)。请与注册商的办公室授权特定的第三方访问您的个人信息。

          通知的个人信息泄露的在校学生培训,学院和大学部及加拿大统计局

          谢里登须披露个人信息,例如安大略省教育人数,学生的特点和教育成果到下先进的教育和技能发展部长。 15 培训,高校的行为,r.s.o.部1990年章米19,修正过。该部收集这些数据的目的,如规划,分配和管理公共资金,学院,大学和其他中学后教育和培训机构,并进行研究和分析,包括纵向研究,并通过或代表的开展统计活动事工,涉及到中学后教育和培训。在先进的教育和技能发展,学院和大学部长如何使用这些个人信息进一步的信息可在该部的网站: //www.ontario.ca/page/ministry-advanced-education-和-skills-development (英文)或 //www.ontario.ca/fr/page/ministere-de-lenseignement-superieur-et-de-la-formation-professionnelle (法语)。

          加拿大统计局是国家统计机构,其执行每年有数调查就广泛的问题,包括教育。它是能够按照跨越时间和院校学生了解必要的,例如,在影响高等教育机构招生需求的因素。问责制对公共投资增加的强调意味着,同样重要的是要了解的结果。

          为了进行这样的研究,加拿大统计局要求所有高校提供学生和毕业生的数据。机构收集和提供统计加拿大学生识别信息(学生的姓名,学号),学生的联系方式(地址和电话号码),学生人口特征,招生信息,以前的教育和劳动活动。

          加拿大的统计法规定的法定权力为加拿大统计局获取对教育机构持有的个人信息。可使用的信息仅用于统计目的和统计数据的保密规定行事避免以任何方式将确定一个学生被释放的信息。

          谁不希望学生有使用可能会要求加拿大统计局以消除他们的身份,并从国家数据库信息联系他们的信息。

          可以从加拿大统计局的网站获得在使用该信息的详细信息 www.statcan.ca 或通过书面形式向高等教育部,教育统计中心17楼,相对湿度大衣建筑,荷兰大道,渥太华K1A 0T6。

          有关收集,使用和学生信息披露谢里登的问题,应直接向总顾问/信息和隐私官,1430特拉法加路,奥克维尔办公室,上,L6H 2L1;电子邮件: privacy@sheridancollege.ca。

          谢里登有 声明 关于隐私和个人信息和保护 访问过程隐私政策.

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